Bistand internkontroll

Bistand til internkontroll for transportbedrifter

Som transportbedrift er du underlagt en rekke lover og forskrifter. Det er ikke bare viktig – men påkrevd – å kunne dokumentere at disse etterleves gjennom et systematisk internkontrollsystem.

Transportkompetanse tilbyr bistand til internkontroll, en skreddersydd tjeneste for å hjelpe din virksomhet med å etablere, vedlikeholde og forbedre internkontroll knyttet til:

• Kjøre- og hviletidsforskriften
• Forskrift om arbeidstid for sjåfører (FATS)
• Arbeidsmiljøloven
• Internkontrollforskriften

Hva innebærer vår bistand til internkontroll?

Vi hjelper transportbedrifter med:

• Struktur og rutiner for lovpålagt oppfølging
• Systematisk kontroll og dokumentasjon
• Forbedringstiltak og oppfølging
• Opplæring av ansatte i regelverk og praksis

Tjenesten bygger på vår erfaring siden 2007, og er videreutviklet med moderne analyseverktøy og digitale systemer.

Oppstart og kartlegging

Vi starter alltid med en grundig forventningsavklaring og kartlegging av din virksomhet. Dette inkluderer:

• Ståstedsanalyse
• Kartlegging av rutiner og behov
• Etablering av nøkkeltall og KPI-er
• Oppfølging og opplæring for ansatte

Dersom det er behov, inkluderer vi også driftsoptimalisering som en del av tjenesten.

Dette inngår i vår bistand:

• Analyse av arbeidstid og kjøretidsdata fra fartsskriver
• Kontroll av avvik i henhold til regelverk
• Dokumentkontroll og rutinegjennomgang
• Oppdaterte oversikter over sjåfører, kompetansebevis og kjøretøy
• System for avvik og forbedringer

Vi bruker en risikobasert tilnærming og gjennomfører stikkprøvekontroller basert på aktivitet i perioden.

Løpende oppfølging og forbedringsarbeid

Etter hver kontrollperiode (vanligvis hver 1–3 måneder) mottar du:

• Skriftlig rapport med avviksanalyse
• Tydelige forslag til forbedringer
• Dialog med vår konsulent for å identifisere årsaker og justere rutiner

Vi legger til rette for en kontinuerlig forbedringsprosess, slik at din bedrift styrker etterlevelse og drift over tid.

Hva er målet med vår bistand til internkontroll?

Vi skal hjelpe deg med å:

• Overholde transportregelverket
• Redusere risiko for avvik og pålegg
• Forbedre drift og lønnsomhet
• Etablere god dokumentasjon og oversikt

Hva skjer etter kontrollen?

Vi avslutter ikke med en rapport. Vi følger deg opp med:

• Årlig evaluering av internkontrollarbeidet
• Felles utviklingsplan for deg og dine medarbeidere
• Råd og veiledning til forbedringer og nye tiltak

Driftsoptimalisering som tilleggstjeneste

For bedrifter som ønsker mer enn bare etterlevelse, tilbyr vi også driftsoptimalisering:

• Analyse av kjøretøy- og maskinpark
• Optimal bruk av menneskelige ressurser
• Målrettet arbeid med økt effektivitet og lavere kostnader

Vi hjelper deg med å velge riktige fokusområder og bistår med å skape varige forbedringer.